hirly
Sign inGet started free

DIS AG Office & Management

Büro- und Empfangsassistent (m/w/d)

Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at DIS AG Office & Management first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
  • Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?
  • Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
  • Für unseren Kunden am Standort Mainz suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung als Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation .
  • Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams!
  • Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen!
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büro- und Empfangsassistent (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Sie sind zuständig für die Organisation des Büros
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Buchung von Dienstreisen
  • Weiterhin übernehmen Sie die Rechnungserstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Last but not least übernehmen Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Ihre Qualifikationen:
  • Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen
  • Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie mit MS Office gearbeitet - idealerweise auch mit SAP
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einem zuverlässigen Partner
  • Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Atmosphäre auf Augenhöhe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job