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F mal s GmbH

Büro- und Personalassistenz (m/w/d)

Frechen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Als professioneller Personalvermittler ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Festanstellung.

Für einen unserer international agierenden Kunden aus der Lebensmittelindustrie im Westen von Köln suchen wir eine Büro- und Personalassistenz (m/w/d) .

Die Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, inklusive Terminplanung, Ablage und strukturierter Dokumentenverwaltung.
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Mitwirkung bei der Pflege von Stammdaten und Rechnungsprüfung.
  • Unterstützung bei ausgewählten HR-Themen wie Onboarding, Pflege von Personalunterlagen und organisatorischer Begleitung von Recruiting-Prozessen.

Das ideale Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Büro- und Personalbereich.
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Software.
  • Engagement, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Andreas Dieckmann, vorzugsweise per E-Mail unter [email protected] .

Weitere Informationen finden Sie unter www.fmals.de.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Original posting on F mal s GmbH's site ↗

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