baumeister programm GmbH&Co.KG Frau Jürs

Büro- und Teamassistenz

Lüneburg, Niedersachsen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 4 Nov 2026

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Wir suchen ab sofort nach einem/r Büroassistent/-in, der/die unser Team unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit (idealerweise 8:30 - 17:00 Uhr) und unbefristet zu besetzen.

Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten als Assistenz aller Abteilungen umfassen folgende Tätigkeiten das Aufgabengebiet:

Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Bearbeitung der Tagespost & kundengerechte Kommunikation & Vermittlung über unsere Telefonzentrale
Termine planen & organisieren
Unterkünfte und Flüge für die Mitarbeiter buchen
Beratung & Verkauf Privatkunden / Showroom
Auftragssachbearbeitung Privatkunden, Firmen, Reedereien
Organisation von Warentransporten (In- & Export / national & international)
Verzollungsangelegenheiten bzw. Vorbereitung
Überwachung von Kreditoren- & Debitorenrechnungen & Mahnwesen
Verwaltung & Beschaffung von Betriebs- und Büromaterial
Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination der zugewiesenen Projekte

Das bringst Du mit:

Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen, z.B. als Bürokaufmann:frau, Einzelhandelskaufmann:frau, Büroassistent:in, Verkäufer:in, usw.
gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen (MS-Office)
Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit & ein gutes Zeitmanagement gehören zu deinen Stärke

Deine Vorteile:

optimaler Einstieg durch intensive Einarbeitung & enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen
Du arbeitest im Team mit engagierten & hilfsbereiten Kolleginnen & Kollegen
Offene Türen, schnelle Entscheidungswege & eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver & leistungsgerechter Vergütung
Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Mitarbeiter-Rabatt & Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge möglich, Teilnahme an Mitarbeiterevents, JobRad, Kaffee & Wasser werden gestellt

Die Aufgaben könnten Dir Spaß machen? Dann schick uns gerne Deine Bewerbung. Dein neues Team ist schon gespannt auf Dich.

Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail zu Händen von Herrn Felix Baumeister.

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