Büroangestellte-r/ Work Receptionist

Stellenbeschreibung:

Führt selbständig alle Arbeiten des Aufgabenbereichs aus.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Führt allgemeine Bürotätigkeiten aus

Bearbeitet und kontrolliert die Arbeitspapiere

Erledigt die Korrespondenz mit dem Kunden

Bearbeitet Formulare, schreibt Briefe, Mitteilungen etc.

Befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV und ISO Normen

Nimmt Weiterbildungsmassnahmen im Interesse der Firma wahr

Arbeitet im Hauptbüro oder anderen Arbeitsorten des Projektes Kaiserslautern

Ist vertraut mit den gängigen Betriebs- und Arbeitsmitteln

Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind. Bei gleichartig wiederkehrenden Tätigkeiten wird eine Überprüfung der Stellenbeschreibung erforderlich .

Erforderliche Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Umfangreiche Kenntnisse aller Microsoft Office Anwendungen

Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis Klasse B ist erforderlich

Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich

Weitere Verantwortlichkeiten

• Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
• Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
• Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
• Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
• Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.

Weitere Verantwortlichkeiten:

Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.

Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.

Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.

Job Description:

Independently performs all work within the area if responsibility

Job Responsibilities:

Performs general office tasks

Processes and checks the work papers

Handles correspondence with the customer

Processes forms, writes letters, memos, etc.

Follows company procedures as well as DIN, EN, UVV and ISO standards

Participates in further training in the interest of the company

Works in the main office or at other work locations of Project Kaiserslautern

Is familiar with common operating and work equipment

In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary. If similar activities recur regularly, a review of the job description is required.

Required Qualifications:

Completed commercial vocational training

Extensive knowledge of all Microsoft Office applications

Possession of a valid Class B driver's license is required

Good knowledge of English and German required

Other Responsibilities:

Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:

While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus. While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock. The noise level in the work environment is usually moderate.

Other Responsibilities

Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.

Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.

Procedure Compliance - Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his/her job.

Compensation Details:

Salary

The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, education, experience, skills, internal equity, market data, applicable collective bargaining agreements, and relevant laws.

Benefits Overview:

Our health and welfare benefits are designed to support you and your priorities. Offerings include:

Health, dental, and vision insurance

Paid time off and holidays

Retirement benefits (including 401(k) matching)

Educational reimbursement

Parental leave

Employee stock purchase plan

Tax-saving options

Disability and life insurance

Pet insurance

Note: Benefits may vary based on employment type, location, and applicable agreements. Positions governed by a Collective Bargaining Agreement (CBA), the McNamara-O'Hara Service Contract Act (SCA), or other employment contracts may include different provisions/bene