DIS AG Germany

Büroassistent/in (m/w/d)

Zwickau, Sachsen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Nov 2026

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Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten
gewissenhaft und haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann
erwartet Sie bei unserem Kunden in Zwickau eine attraktive berufliche
Perspektive. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir
eine zuverlässige und engagierte Büroassistentin (m/w/d), die das
bestehende Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören
unterschiedliche administrative Tätigkeiten sowie die allgemeine
Büroorganisation. Sie bearbeiten kaufmännische Vorgänge,
übernehmen die Sachbearbeitung und stellen sicher, dass die
täglichen Abläufe effizient und strukturiert funktionieren. Auch die
Unterstützung verschiedener Abteilungen gehört zu Ihrem
Verantwortungsbereich. Dabei koordinieren Sie organisatorische
Aufgaben, behalten Termine und Prozesse im Blick und leisten einen
wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Arbeitsalltag. Eine
sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie aus.
Sie wünschen sich eine vielseitige kaufmännische Aufgabe in einem
professionellen Umfeld mit langfristiger Perspektive? Dann freuen wir
uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche
Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und
administrativer Prozesse Professionelles Terminfunktionsmanagement
sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und
Statistiken in deutscher und englischer Sprache Unterstützung der
Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten sowie die Übernahme des
Rechnungswesens Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als
kompetenter Ansprechpartner am Empfang und Telefon Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Bürokaufmann oder Industriekaufmann Einschlägige Berufserfahrung im
Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat Sicherer Umgang mit den
gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und
zuverlässige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit und ein
souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Kunden Ihre Vorteile
Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung Offener Austausch über Telefon,
digital oder persönlich Karriereperspektiven über das aktuelle
Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die
Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern Wertschätzende und
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