Büroassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros:

• •Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• •Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• •Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von Mahnungen
• •Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• •Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in Lexware Office
• •Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• •Organisation von Dienstreisen , einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
• •Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation
• •Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf
• •Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen
• •Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• •Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen

Das bringen Sie mit

• •Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• •Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint
• •Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office
• •Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten
• •Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen

Das erwartet Sie

• •Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• •Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich
• •Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• •Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
• •Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse
• •Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen
• •Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache