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Brunners Zeitarbeit GmbH

Büroassistentin / Emfangskraft (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

Büroassistentin / Emfangskraft (m/w/d)

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Wir suchen für unseren Kunden aus der Steuerberatung in Erding eine*n

Empfangs-/ Teamassistentin (m/w/d)

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit, moderne IT, KI-Tools und Büros, Obstkorb, Getränke, tolles Team

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

  • Sie nehmen die Besucher in Empfang und sind erste Ansprechpartner*in für Kunden und Gäste
  • Zusätzlich erstellen Sie Listen, bearbeiten die eingehenden Mails bzw. das interne Postfach und nehmen Telefonate entgegen oder leiten diese weiter
  • Die klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminierung, Konferenzraumservice bzw. -koordination, Schriftverkehr gehören ebenso zu ihren Aufgaben wie der Postein- und -ausgang
  • Nach Einarbeitung unterstützen sie die Steuerberater und Steuerfachangestellten im Tagesgeschäft
  • Abschließend sind Sie für die Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement verantwortlich
  • Ihre Qualifikation
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich, sowie der Teamassistenz idealerweise eine Ausbildung im Steuerfach oder Rechtsanwaltsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
  • Zu Ihren guten Deutschkenntnissen bringen Sie eine freundliche, sehr gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion und idealerweise Englischkenntnisse mit
  • Darüber hinaus verfügen Sie über Kommunikations- und Organisationsstärke, ein freundliches Auftreten und ergreifen selbständig die Initiative
  • Sie sind KI-Affin, beherrschen MS-Office und Teams und sind bereit sich in neue Dinge einzuarbeiten und sich ständig weiterzubilden
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Datev und einem Dokumentenmanagementsystem mit
  • Das erwartet Sie:
  • Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatte
  • Sehr gute öffentliche Anbindung und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (w/m/d), persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
  • Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kunden

Auf einen Blick:

Beruf:

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Einsatzort:

80469 München

Letzte Aktualisierung am:

05.11.2026

Ihre Ansprechpartnerin:

  • Brunner’s Zeitarbeit GmbH
  • Frauenstraße 32
  • 80469 München

Über uns:

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