MS Concept Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Büroassistenz / Empfangsassistenz

Waiblingen, Rems, Baden-Württemberg, Germany · Winnenden, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Nov 2026

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# Büroassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit | Standorte Waiblingen & Winnenden

### ÜBER UNS

Wir sind MS Concept Rechtsanwälte – eine moderne, serviceorientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Waiblingen und Winnenden.

Unser Team arbeitet digital und effizient mit elektronischer Aktenführung. Dabei legen wir großen Wert auf ein harmonisches, respektvolles Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Neben hoher juristischer Qualität steht für uns insbesondere die persönliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten im Mittelpunkt.

Für die weitere Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat, organisatorisches Geschick mitbringt und unsere Kanzlei aktiv unterstützen möchte.

### IHRE AUFGABEN

Telefonische Betreuung unserer Mandanten und Interessenten, insbesondere freundliche und professionelle Entgegennahme neuer Mandatsanfragen
Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
Sichtung, Bearbeitung und Organisation unserer E-Mail-Postfächer
Anlage, Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente
Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im täglichen Kanzleiablauf

### IHR PROFIL

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, telefonieren gerne und überzeugen durch ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
Sie sind serviceorientiert, empathisch und haben ein gutes Gespür für die Anliegen anderer Menschen.
Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Sie sind lernbereit, aufgeschlossen und arbeiten sich gerne in neue Aufgaben und digitale Abläufe ein.
Sie schätzen ein kollegiales Miteinander, bringen sich aktiv ins Team ein und haben Freude daran, gemeinsam etwas voranzubringen.

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht erforderlich. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen aus anderen kaufmännischen oder serviceorientierten Berufen sowie von motivierten Quereinsteigern.

### WIR BIETEN

Einen modernen, ansprechend ausgestatteten Arbeitsplatz in unseren Kanzleien in Waiblingen und Winnenden
Ein sympathisches, kollegiales Team mit einem hervorragenden Betriebsklima
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
Digitale Arbeitsprozesse und eine moderne Büroorganisation
Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe
Ein Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und sich persönlich weiterentwickeln können
Gut erreichbare Standorte mit Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und weiteren Angeboten in unmittelbarer Nähe
Regelmäßige Teambesprechungen und gemeinsame Events

### INTERESSE GEWECKT?

Sie sind freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert, haben Organisationstalent und möchten Teil eines engagierten Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])

Ansprechpartnerin: Frau Knudsen

Weitere Informationen finden Sie unter [ www.ms-concept.de ](http://www.ms-concept.de).

MS Concept Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Gewerbestraße 11, 71332 Waiblingen
Schorndorfer Straße 28, 71364 Winnenden

Original posting on MS Concept Rechtsanwaltsgesellschaft mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: MS Concept Rechtsanwaltsgesellschaft mbH is hiring for this role.

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