hirly
Sign inGet started free

Michael Kirchner GmbH

Büroassistenz (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Michael Kirchner GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.7M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Zur Verstärkung unseres Teams benötigen wir eine motivierte Bürokraft

in Teilzeit, zunächst ca. 15 Stunden.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • allgemeine administrative Aufgaben
  • Unterstützung des Back-Office und der Mitarbeiter
  • Controlling von Stundennachweisen, Nebenabrechnungen und Spesen
  • Verwaltung unseres Fuhrparks (ca. 12 Fahrzeuge)
  • Verwaltung unserer Büroausstattung, Baustellenausrüstung und der PSA unserer Mitarbeiter
  • Betreuung der Homepage und Aufbau im Bereich Sozialmedia
  • Vorbereitung und Buchung von Seminaren und Schulungen

Das bringen Sie mit:

  • Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürowesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in der Baubranche oder Arbeitssicherheit wären wünschenswert
  • Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein nettes Team mit flachen Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellungen.

Original posting on Michael Kirchner GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Michael Kirchner GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job