Büroassistenz (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Architektur- und Ingenieurplanung in Plauen, suchen wir dich als Büroassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Büroassistenz (m/w/d)

in Plauen

35.000 - 40.000 € p.a.

Benefits:

• •attraktive flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• •moderne Arbeitsplätze in einem angenehmen Betriebsklima
• •monatliche Gutscheine und Tankgutscheine für Beschäftigte
• •kostenlose Getränke am Arbeitsplatz für alle
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche Entwicklung
• •regelmäßige Teamevents und gemeinsame Unternehmungen im Team

Aufgaben:

• •du übernimmst die freundliche sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale und empfängst externe Besucher sowie Geschäftspartner mit hoher Serviceorientierung
• •zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs nach Vorgabe sowie die zuverlässige Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• •weiterhin betreust du die fachgerechte Bearbeitung sämtlicher Materialbestellungen und führst ein strukturiertes sowie übersichtliches Ablagesystem für alle relevanten Dokumente
• •die ordnungsgemäße Abwicklung aller Vorgänge im kaufmännischen Rechnungswesen sowie das zuverlässige Führen der betrieblichen Firmenkonten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• •im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die präzise Kassenführung und stellst die lückenlose Erfassung sowie Abstimmung aller anfallenden Bar- und Kassengeschäfte sicher
• •des Weiteren unterstützt du die sorgfältige Vorbereitung aller monatlichen Buchhaltungsunterlagen für die reibungslose Übergabe an das externe Steuerbüro
• •abschließend verantwortest du die strukturierte Übernahme aller administrativen Abläufe im Rahmen einer langfristigen und fundierten Einarbeitung für deine neue Vertretungsrolle

Profil:

• •du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• •zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position im Büro- und Verwaltungsumfeld
• •deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint sowie in moderner Formularsoftware zeichnen dich aus
• •deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift versetzen dich in die Lage, sämtliche Korrespondenz fehlerfrei zu führen
• •weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine stets diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit
• •abschließend bist du eine strukturierte Persönlichkeit und arbeitest vollkommen eigenverantwortlich, organisierte Aufgabenstellungen meisterst du souverän
• •für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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