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persona service AG & Co. KG

Büroassistenz (m/w/d)

Heppenheim (Bergstraße), Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
11 Nov 2026

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the posting

#### ​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
  • den Posteingang und Postausgang bearbeitest und verteilst du zuverlässig
  • Ablage und Archivierung führst du digital und analog strukturiert durch
  • du pflegst Stammdaten, Adresslisten und Dokumentenvorlagen und hältst sie aktuell
  • die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial liegt bei dir
  • in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation bist du erste Ansprechperson
  • Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
  • du planst und koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick

## Das wünschen wir uns

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
  • mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
  • du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest du
  • du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus

## Das bieten wir

  • 18€ Stundenlohn
  • kostenlose Parkplätze
  • gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • kostenlose Getränke
  • Übernahmechancen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
  • mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
  • du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest du
  • du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus
Original posting on persona service AG & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persona service AG & Co. KG is hiring for this role.

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