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Marc Philipp Gemballa GmbH

Büroassistenz (m/w/d) / auch nachmittags

Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Büroassistentin/en (m/w/d) mit Berufserfahrung für die strukturierte und effiziente Organisation unserer Büroabläufe.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
  • Durchführung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminverwaltung sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
  • Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, eher nachmittags (Home Office nicht möglich)
  • Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Original posting on Marc Philipp Gemballa GmbH's site ↗

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