hirly
Sign inGet started free

adesta GmbH & Co. KG

Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)

Heddesheim, Baden, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at adesta GmbH & Co. KG first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€20,000 – €30,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und unterstützen Ihr Team gerne im Hintergrund? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
  • Für ein international tätiges Unternehmen aus der Industriebranche suchen wir eine Büroassistenz \(m/w/d\) in Teilzeit \(20 Stunden\) am Standort Heddesheim.
  • ###### Beschreibung
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Pflege entsprechender Daten
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Abwicklung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
  • Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen
  • ###### Über den Kunden
  • Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der technischen Industrie mit Fokus auf innovative Lösungen im Bereich Kühl- und Klimatechnik. Es überzeugt durch strukturierte Prozesse, ein kollegiales Arbeitsumfeld und internationale Ausrichtung.
  • ###### Anforderungen
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office \(Word, Excel, Outlook\)
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ###### Was wir bieten
  • Jahresgehalt zwischen 20.000 € und 30.000 €
  • Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
  • Gute Erreichbarkeit des Standorts Heddesheim
  • ###### Mehr Informationen
  • Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Bewerben Sie sich ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Original posting on adesta GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: adesta GmbH & Co. KG is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job