Büroassistenz mit Projektunterstützung (m/w/d) – Vollzeit (39h)

Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 – 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat.

Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse – etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem.

Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird – ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen – dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an.

• Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben – dann passen Sie zu uns.
• Ihre Benefits:
• ✓ Es wird nie langweilig – jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte :-)
• ✓ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate)
• ✓ Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10–15 Uhr)
• ✓ Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen Kollegen
• ✓ Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz
• ✓ Option auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche)
• ✓ 30 Tage Urlaub
• ✓ Unkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der Kollegen

• Ihre Hauptaufgaben:
• ✓ Telefondienst und Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten
• ✓ Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z. B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch Vorarbeiten
• ✓ Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen und größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.
• ✓ (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer Dokumentationssoftware

• Das bringen Sie mit
• ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ✓ Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
• ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ✓ Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• ✓ Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• ✓ Bürohund Oskar stellt für Sie kein Problem dar

• Nur 5 Schritte und unsere Zusammenarbeit kann starten!
• ✓ Sie bewerben sich bei uns - schnell und einfach - Bitte Bewerbungsunterlagen nur als PDF Datei senden
• ✓ Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und führen ein 5 minütiges Telefoninterview durch
• ✓ Es folgt ein persönliches Interviews bei uns ins Büro, damit wir uns kennenlernen können
• ✓ Gerne zeigen wir Ihnen die zukünftige Arbeit und Kollegen an einem Probetag (dauert ca. 3-4 h)
• ✓ Wir konnten uns gegenseitig begeistern und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag