Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Adler Reza Bauservice GmbH

• Standort: Köln-Nippes | Arbeitszeit: Teilzeit (nach Vereinbarung) | Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
• Hinweis: Es handelt sich um eine reine Präsenzposition in unserem Büro vor Ort.

• Über uns
• Wir sind ein dynamisches und wachsendes Bauunternehmen mit Sitz im Herzen von Köln-Nippes. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit, die uns im täglichen kaufmännischen Geschäft den Rücken freihält.

• Ihre Aufgaben
• Rechnungs- und Mahnwesen: Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie fristgerechte Abwicklung des Mahnwesens.
• Angebot- und Auftragsabwicklung: Erstellung und Versand von Angeboten an unsere Kundschaft sowie das Verfassen von Auftragsbestätigungen.
• Kommunikation & Schriftverkehr: Professioneller Austausch mit Behörden, Kunden und Lieferanten sowie die Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Verkehrs.
• Allgemeine Büroorganisation: Koordination administrativer Abläufe, damit im Büro alles reibungslos funktioniert.

• Das bringen Sie mit
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Rechnungswesen – idealerweise, aber nicht zwingend, mit Bezug zur Baubranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine souveräne Korrespondenz.
• Sicherer Umgang mit gängiger EDV und MS-Office-Anwendungen.
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Fristenmanagement.

• Das bieten wir Ihnen
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären und kollegialen Team.
• Entfaltung: Eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Standort: Einen hervorragend angebundenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Köln-Nippes.
• Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung und verlässliche, geregelte Arbeitszeiten nach Absprache.

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner: Frau Hajhashemi