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Civan Lasers Europe GmbH

Bürohelfer (in) (m/w/d) oder Office Manager(in) (m/w/d)

Hannover, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

### Bürohelfer (in) (m/w/d) oder Office Manager(in) (m/w/d)

Das Applikationslabor Hannover wurde 2023 als Anlaufpunkt für Kunden für Laserschweißprozesse eröffnet

Dahinter steht Civan Lasers aus Jerusalem mit ca. 170 Mitarbeitenden, welche sich auf die Herstellung von industriellen Faserlasern höchster Brillanz und Leistung mit dynamischer Strahlprofilformung spezialisiert haben.

Das Team der deutschen Civan Lasers Europe GmbH ist nun auf der Suche nach Unterstützung im Bereich der Verwaltung:

Schwerpunkte Ihrer Arbeit sind:

  • Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und -überwachung
  • Klärung von steuerlichen Angelegenheiten
  • Vorbereitung der Erstellung von Bilanzen und Quartals- oder Jahresabschlüssen
  • Geschäftskorrespondenzen führen
  • Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
  • Verwaltung von Ablagen – analog und digital
  • Aufgaben und Aufträge terminieren
  • Bestellung von Büromaterialien organisieren
  • Meetings, Events und Weiterbildungen planen
  • Marketing- und Werbemaßnahmen planen und durchführen
  • Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft
  • Flexible Bereichsübergreifende Tätigkeiten

Wir bieten:

  • Mitgestaltung und Aufbau eines jungen Unternehmens
  • internationales und modernes Arbeitsumfeld
  • Ein junges, engagiertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitstelle (20h/Woche) mit Option zur Vollzeitanstellung
  • attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Frühzeitige Übernahme von Verantwortung

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Berufsabschluss im Bereich Office-Management oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, Handel, Büro, Hotel oder vergleichbar (m/w/d)
  • Alternativ: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Schrift und Sprache
  • Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Civan Lasers Europe GmbH.

Dr.-Ing. Robert Bernhard

Hollerithallee 16

30419 Hannover

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Original posting on Civan Lasers Europe GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Civan Lasers Europe GmbH is hiring for this role.

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