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VIK-COMPOSITE GmbH

Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vertriebs-Innendienst (m/w/d)

Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€34,000 – €40,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Nach unserem Umzug in neue, moderne Produktions- und Büroräume im Dezember 2025 erweitern wir unser Team.

Die VIK-COMPOSITE GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Hersteller von Hilfsmaterialien, Anlagen und Werkzeugen für die Composite-Fertigung sowie die Metallbearbeitung. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Luft- und Raumfahrt, der Automobilbranche sowie der Windenergiebranche.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene  kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Vertriebsinnendienst .

Ihre Aufgaben:

Pflege und Vervollständigung von Stammdaten im ERP-System

Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung und Überwachung bis zur Auslieferung)

Bearbeitung von Reklamationen

Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil – zwingende Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute und praxiserprobte ERP-Kenntnisse (zwingend erforderlich)

Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Russisch- oder Ukrainisch-Kenntnisse (mindestens A2)

❗ Bewerbungen ohne kaufmännische Erfahrung können leider nicht berücksichtigt werden.

Persönliche Anforderungen:

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen

Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege

Gründliche Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Original posting on VIK-COMPOSITE GmbH's site ↗

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