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Consularis GmbH

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

DER UNTERNEHMER CLUB

www.der-unternehmer-club.de

Über uns

Der Unternehmer Club ist ein exklusiver Unternehmerkreis für Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Betriebe im Raum Stuttgart. Wir bieten unseren Mitgliedern einen professionellen Rahmen für Austausch, Weiterbildung und unternehmerische Weiterentwicklung – durch regelmäßige Treffen, Fachvorträge und ein starkes Netzwerk.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook)
  • Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen
  • Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal)
  • Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation)
  • Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System
  • Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen mit MS Office 365
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Voraussetzung
  • Freude an Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich
  • Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick
  • Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben proaktiv zu übernehmen
  • Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten
  • Grundkenntnisse in digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsmittel von Vorteil

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Unternehmern und Führungskräften
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Anfang an
  • Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Arbeitsumfeld mit modernen Tools (MS 365, CRM, KI-gestützte Arbeitsmittel)
  • Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung
  • Einarbeitung und schrittweise Übergabe von Verantwortungsbereichen

Kontakt & Bewerbung

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