Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

• Standort: Kiel
• Eintritt: Nach Vereinbarung
• Art: Vollzeit oder Teilzeit

• Sie sind ein Organisationstalent, mögen klare Abläufe – und verlieren auch in hektischen Momenten nicht den Überblick?
• Dann sind Sie bei uns genau richtig.
• Als Teil unseres Büroteams entwickeln Sie sich zu einer eigenständig arbeitenden Fachkraft in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie übernehmen die Annahme von Bestellungen, erfassen Aufträge in unserem System und kümmern sich um die komplette Auftragsabwicklung. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Organisation des Backoffice.

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• Ihre Aufgaben:
• •Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen
• •Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• •Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
• •Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen
• •Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)
• •Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden
• •Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

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• Ihr Profil:
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Sichere Excel-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office
• •Souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• •Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten
• •Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• •Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, auch bei Zeitdruck
• •Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude

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• Was wir bieten:
• •Unbefristete Festanstellung
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• •Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• •Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• •Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• •Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• •Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• •Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

✅ Was wir von Ihnen bei der Bewerbung benötigen:

• Einen aussagekräftigen Lebenslauf.
• Bitte notieren Sie pro Angestelltenverhältnis mit mindestens 5 Unterpunkten, was Ihre Hauptaufgaben dort waren.

Bitte listen Sie Ihre Erfahrung gerne vollständig auf. Informativere Bewerbungen werden bevorzugt.

Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit bewerben.

✅ Weiteres Vorgehen:

• Nach Erhalt Ihrer Bewerbung inkl. Lebenslauf kontaktieren wir Sie für ein erstes
• Telefoninterview.
• Danach folgt ein persönliches Gespräch sowie eine Sichtung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes.
• Abschließend vereinbaren wir einen Schnuppertag.
• Nach dem Schnuppertag tauschen wir uns über die weitere Zusammenarbeit und ein mögliches Angebot aus.

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung at safari-kiel.de