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I.B.B.-Hausverwaltungs GmbH

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

Kassel, Hessen, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

Schwerpunkt technische und kaufmännische Betreuung

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
  • Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
  • Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
  • Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
  • Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
  • Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
  • Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
  • Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Original posting on I.B.B.-Hausverwaltungs GmbH's site ↗

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