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ABACUS-Nachhilfeinstitut

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Sekretariat und Organisation

Weinstadt, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

  • Seit über 30 Jahren geben wir Nachhilfe dort, wo gelernt wird: zu Hause beim Kind, einzeln statt in der Gruppe. Für Eltern und Schüler sind wir der Ansprechpartner, der bleibt. Organisiert wird das alles aus unserem Büro in Weinstadt bei Stuttgart. Bei uns zählt, was man zusagt: Wir rufen zurück, wenn wir es versprechen. Wir sagen Eltern ehrlich, was Nachhilfe leisten kann. Unsere Lehrkräfte behandeln wir so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Im Büro arbeiten wir eng zusammen, und Entscheidungen fallen ohne Umwege. Wenn ein Kind die Versetzung schafft, freuen wir uns gemeinsam.
  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Sekretariat und Organisation, Vollzeit in Weinstadt bei Stuttgart.
  • Unbefristet · 2.400–3.000 € brutto im Monat · Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr · im Büro in Weinstadt.
  • Eltern rufen an, weil in drei Wochen die Mathearbeit ansteht. Eine Lehrkraft meldet sich, weil sie noch zwei Nachmittage frei hat. Du bringst beides zusammen – am Telefon, im Kalender und in unserer Kundendatenbank. Dafür suchen wir jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, der gern mit Menschen spricht und dabei den Überblick behält.
  • Was du bei uns tust
  • Du bist die erste Stimme am Telefon. Wenn Eltern Hilfe suchen, hörst du zu, fragst nach und erklärst, wie wir arbeiten. Du bringst Kind und Lehrkraft zusammen. Du findest die passende Lehrkraft und stimmst die Termine mit beiden Seiten ab. Du gewinnst neue Lehrkräfte. Du betreust ihre Bewerbungen vom ersten Telefonat bis zum ersten Einsatz. Du hältst die Unterlagen in Ordnung. Verträge, Kundendaten und Termine sind bei dir aktuell.
  • Was du mitbringst
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement. Freude am Telefon. Du bleibst freundlich und klar, auch wenn gerade drei Dinge gleichzeitig passieren. Sicherheit mit Word, Excel und Outlook. In eine neue Software findest du dich schnell ein. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
  • Du hast gerade ausgelernt? Dann bist du bei uns richtig. Wir arbeiten dich gründlich ein.
  • Was dich bei uns erwartet
  • 2.400–3.000 € brutto im Monat in einer unbefristeten Festanstellung. Bezahlte Überstunden. Bleibt es einmal länger, wird jede Stunde bezahlt. Planbare Zeiten. Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, kein Wochenenddienst. Muss einmal etwas verschoben werden, stimmst du das im Team ab. Fort- und Weiterbildung. Willst du dich weiterentwickeln, unterstützen wir dich dabei. Einkaufsgutscheine und Mitarbeiterrabatte als Extra zum Gehalt. Kostenlose Getränke im Büro. Ein kostenloser Parkplatz direkt am Büro. Teamevents, bei denen es auch mal um etwas anderes geht als Stundenpläne. Kurze Wege. Fragen klärst du direkt mit der Inhaberin. Eine gute Einarbeitung. In den ersten Wochen sitzt du nicht allein am Telefon. Arbeit, deren Wirkung du siehst. Wenn ein Kind die Versetzung schafft, hast du die Lehrkraft dafür gefunden.
  • Klingt nach dir?
  • Dann schick uns deinen Lebenslauf an [email protected], gern mit dem Betreff „Bewerbung Büro – Jobware“. Ein Anschreiben brauchen wir nicht – zwei, drei Sätze dazu, ab wann du anfangen kannst, reichen uns. Du hörst innerhalb von drei Werktagen von uns.
  • Vorher noch Fragen? Ruf uns an unter 07151 166020, Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr. Mehr über uns: www.abacus-nachhilfe.de ABACUS-Nachhilfeinstitut Eugenie Müller-Weibert Heinkelstraße 4 71384 Weinstadt Jetzt bewerben
Original posting on ABACUS-Nachhilfeinstitut's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ABACUS-Nachhilfeinstitut is hiring for this role.

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