BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers)

Backoffice & Büroorganisation

• •Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• •Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
• •Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• •Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
• •Termin- und Fristenüberwachung
• •Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
• •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

Assistenz der Geschäftsführung

• •Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• •Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• •Vor- und Nachbereitung von Meetings
• •Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• •Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• •Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• •Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
• •Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Kaufmännische Aufgaben

• •Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• •Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• •Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
• •Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
• •Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

### Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
• •Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• •Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• •Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• •Freundliches und professionelles Auftreten
• •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• •Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

### Das bieten wir

• •Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• •Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• •Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• •Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• •Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• •Leistungsgerechte Vergütung

### Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das Backoffice als auch die Geschäftsführung . Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!