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Klotter Elektrotechnik GmbH

Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Büroteams bei unserer Tochtergesellschaft Schwarz&Graf GmbH in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die uns bei den vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Bei uns gibt es keinen monotonen Arbeitsalltag: Die Aufgaben sind abwechslungsreich und erfordern Flexibilität, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Anforderungen einzustellen.

Deine Aufgaben

  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
  • Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
  • Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
  • Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Erstellung des Zahllaufs
  • Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Überwachung und Pflege der Eingabelisten
  • Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Korrespondenz mit dem Steuerbüro
  • Erinnerung von Kunden an offene Angebote
  • Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
  • Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Das erwartet dich

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe
Original posting on Klotter Elektrotechnik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Klotter Elektrotechnik GmbH is hiring for this role.

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