hirly

persona service AG & Co. KG

Bürokauffrau (m/w/d)

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

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Bürokauffrau (m/w/d)

in Biberach

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

  • du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Dokumenten und Verträgen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • du pflegst und verwaltest Kunden- und Lieferantendaten
  • bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig
  • dir obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings
  • zudem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit den Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
  • die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Unterstützung anderer Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Was wir uns von dir wünschen:

  • idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
  • du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) mit
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
  • zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw - beides ist zwingend erforderlich
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bringst du ebenfalls mit
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab

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Original posting on persona service AG & Co. KG's site ↗

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