Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
• •Termine verwaltest du eigenständig und pflegst dabei Kalender sowie Ablagesysteme, digital und in Papierform
• •du bearbeitest eingehende und ausgehende E-Mails, nimmst Telefonate entgegen und erledigst den Schriftverkehr
• •als erste Ansprechperson stehst du Kund:innen, Lieferant;innen und Kolleg:innen für Anliegen und Rückfragen zur Verfügung
• •du erfasst Aufträge im System und erstellst Angebote sowie Rechnungen
• •bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Klärung offener Posten unterstützt du die zuständigen Kolleg:innen
• •Büromaterial und Betriebsmittel bestellst du bedarfsgerecht, holst dafür Angebote ein und pflegst die Kontakte zu Lieferant:innen
• •du hilfst bei der Pflege von Personalakten und unterstützt bei der Zeiterfassung
• •vorbereitende Buchhaltungsarbeiten wie das Sortieren und Vorkontieren von Belegen runden dein Profil ab

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen
• •du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln
• •sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du
• •über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du
• •darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen
• •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich
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• •du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben

## Das bieten wir

• •Einarbeitung vor Ort
• •langfristiger Einsatz
• •gute Erreichbarkeit
• •übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen
• •du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln
• •sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du
• •über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du
• •darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen
• •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich
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• •du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben