Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• •du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst sie intern
• •Termine

• koordinierst und pflegst du und stimmst sie mit den Beteiligten ab
• •Meetings bereitest du organisatorisch und inhaltlich vor
• •bei Bedarf erstellst du Protokolle von Besprechungen und leitest sie an die Beteiligten weiter
• •eingehende Rechnungen kontrollierst du auf Vollständigkeit und gibst sie zur weiteren Bearbeitung weiter

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
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• •kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil
• •über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du
• •eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• •du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf
• •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings
• •diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um

## Das bieten wir

• •moderne Arbeitsplätze, zentral gelegen
• •kostenfreie Parkplätze
• •Getränke
• •langfristige Planung für die nächsten Jahre in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• •kurze Entscheidungswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
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• •kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil
• •über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du
• •eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• •du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf
• •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings
• •diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um