Bürokauffrau/-mann Backoffice Disposition

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• Über uns:

Als familiengeführtes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen begeistern wir unsere Kunden seit nun mehr über fünfzig Jahren in Hamburg und Umgebung. Unsere Leistungen & Kompetenzen reichen über die klassischen Reinigungsdienstleistungen hinaus, wir sind ein nach Qualitäts- und Umweltzertifizierte Meisterbetrieb decken wir alle Leistungen des Gebäudeservices ab. Von der Unterhaltsreinigung, über Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung, bis hin zur Bauend-/Bauschlussreinigung stehen wir unseren Kunden als starker Partner zur Seite.

Ihr Verantwortungsbereich-spannende Aufgaben:

• •Kalkulation von Angeboten
• •Verfassen von Ausschreibungskonzepten
• •Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens
• •Enge Kommunikation mit Kunden und Partnern
• •Allgemeiner Schriftwechsel
• •Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen
• •Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• •Bearbeiten der Entgeltbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen
• •Pflegen der Personalstammdaten
• •Kommunikation und Kooperation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, Arbeitsagenturen, Sozialversicherungsträgern etc.

Sie bringen sich bei uns ein mit:

• •einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung
• •einem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• •Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
• •Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
• •sorgfältiger, dynamischer, selbstständiger und gleichzeitig verantwortungsbewusster Arbeitsweise
• •Kaufmännische Ausbildung , zur Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.
• •Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• •Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Idealerweise Erfahrung mit der Zvoove-Software
• •Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Ihre Vorteile/ Wir bieten Ihnen:

• •Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• •Attraktives Gehalt
• •30 Urlaubstage
• •37,5 Stunde/Woche
• •Bei guter Leistung bzw. Betriebszugehörigkeit 13. Gehalt
• •Ein motiviertes, kollegiales Team
• •Unterstützung bei der Weiterbildung
• •Die Sicherheit eines lang am Markt bestehenden Unternehmens

Montag bis Donnerstag 8:00-16:30

Freitag 8:00-14:00

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen schicken Sie bitten ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*