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Marcus Vogel Quad-for-Fun

Bürokauffrau / Mitarbeiterin Büro & Disposition (m/w/d)

Aspach bei Gotha, Thüringen, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

Für unseren Quad-Fachhandel suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Unterstützung für unser Büro. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Disposition, Kundenkommunikation und telefonischen Betreuung .

Ihre Aufgaben

Disposition & Auftragsabwicklung

  • Planung und Koordination von Fahrzeugen, Bestellungen und Lieferungen
  • Terminierung und Abstimmung von Auslieferungen und Abholungen
  • Koordination mit Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
  • Bearbeitung und Pflege von Aufträgen und Fahrzeugdaten
  • Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro

Telefonie & Kundenbetreuung

  • Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
  • Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden
  • Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen
  • Beantwortung von Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Fahrzeugen
  • Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
  • Telefonische Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Partnern

Allgemeine Büroorganisation

  • Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

  • Quereinsteiger erwünscht
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
  • Idealerweise Interesse an Fahrzeugen, Quads und Technik – aber kein Muss

Das erwartet Sie bei uns

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Quad-Fachhandel
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Umgang miteinander
  • Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Quads, Fahrzeuge und Kunden
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Arbeitszeit

Vollzeit

Original posting on Marcus Vogel Quad-for-Fun's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Marcus Vogel Quad-for-Fun is hiring for this role.

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