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Auto Schweiger GmbH

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Utting am Ammersee, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

Büroorganisation im Autohaus | Voll- und Teilzeit

Sie organisieren gerne und behalten auch im lebhaften Büroalltag den Überblick? Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe: Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden, unterstützen das Team und sorgen dafür, dass die Abläufe zwischen Büro, Autohaus und Werkstatt gut ineinandergreifen.

Das sind wir

Seit über 60 Jahren verbinden wir Kfz-Meisterbetrieb, Autohaus und Tankstelle. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf persönlichen Kundenkontakt, moderne Technik und ein Team, das zusammenhält.

Ihre Aufgaben

  • Kunden betreuen: Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen.
  • Termine koordinieren: Sie planen Termine und stimmen diese mit Werkstatt und Verkauf ab.
  • Aufträge bearbeiten: Sie unterstützen bei der Annahme und Verwaltung von Werkstattaufträgen und erstellen Angebote und Rechnungen.
  • Das Büro organisieren: Sie bearbeiten die Korrespondenz, pflegen Kunden- und Fahrzeugdaten und verwalten Unterlagen.
  • Disposition und Fakturierung unterstützen: Sie wirken bei der Fahrzeugdisposition und der Rechnungsstellung für Neu- und Gebrauchtwagen mit.
  • Das Team unterstützen: Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im Autohaus, in einer Werkstatt oder im Kundenservice
  • Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Freude am Kundenkontakt und ein freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für selbstständiges Arbeiten
  • Ein freundliches Team und kurze Entscheidungswege
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsbonus, Tankgutschein, Teamausflüge

Lernen wir uns kennen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])

Original posting on Auto Schweiger GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Auto Schweiger GmbH is hiring for this role.

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