Bürokaufmann/-frau

• Deine Aufgaben
• •Auftragsabwicklung: Du erfasst Bestellungen, erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen und begleitest Aufträge bis zur Auslieferung.
• •Bestandskundenbetreuung: Du bist Ansprechperson für unsere bestehenden Kunden und bearbeitest Anfragen telefonisch und per E-Mail.
• •Lieferantenkommunikation: Du koordinierst Bestellungen, holst Informationen ein und stimmst Liefertermine mit unseren Herstellern und Lieferanten ab.
• •Backoffice & Administration: Du unterstützt bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
• •CRM & Datenmanagement: Du pflegst Kunden-, Artikel- und Projektdaten und hältst unsere digitalen Systeme aktuell.
• •Schauraum & Kundenempfang: Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Besucher_innen und unterstützt bei der Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen.
• •Teamunterstützung: Du behältst offene Aufgaben im Blick, koordinierst interne Abläufe und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst.

• Dein Profil
• •Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbar).
• •Du bringst einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit.
• •Du bist belastbar, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten.
• •Du arbeitest äußerst strukturiert, genau und eigenverantwortlich.
• •Du bist digital ausgesprochen versiert: Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, beherrschst du auf sehr hohem Niveau. Du arbeitest schnell, effizient und sicher mit digitalen Anwendungen und findest dich mühelos in neuen Systemen zurecht.
• •Du verfügst über gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch- und Italienischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• •Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, denkst mit und erkennst selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht.
• •Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern freundlich und professionell auf.

Von Vorteil:

• •Erfahrung im Großhandel, Baustoffhandel oder in der Einrichtungsbranche
• •Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
• •Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• •Interesse an Architektur, Innenarchitektur und hochwertigen Materialien

• Was dich bei uns erwartet
• •Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• •Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• •Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Produkten und spannenden Projekten
• •Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu punktuellem Homeoffice nach Vereinbarung
• •Diensthandy und Laptop für die berufliche Nutzung
• •Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Beschäftigung & Vergütung
• Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden, Teilzeit oder Vollzeit in unseren Rahmenöffnungszeiten 09:00 Uhr -18:00 Uhr nach Vereinbarung.

Arbeitsort: Wien

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €2300 brutto monatlich auf Vollzeitbasis gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen an:

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