Bürokaufmann/-frau

Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Patient/innen - telefonisch, per E-Mail und persönlich am Empfang.

• STANDORT
• AGZ - Krankenanstalt, Altenmarkt

• AUSMASS
• Vollzeit / Teilzeit

EINTRITT ab sofort möglich

• BEREICH
• Verwaltung

• DEINE AUFGABEN
• •Schreiben und Formatieren medizinischer Befunde, Arztbriefe und Berichte nach Diktat bzw. Vorlage
• •Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post, E-Mail-Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung
• •Patientenadministration: Terminkoordination, Aufnahme- und Entlassungsformalitäten sowie Datenpflege im Kliniksystem
• •Unterstützung der Verwaltung, des Einkaufs und des ärztlichen Teams bei administrativen Abläufen
• •Vorbereitung von Unterlagen, Bestellungen und Abrechnungen
• •Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung
• •Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patient/innen

• DEIN PROFIL
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder Ausbildung als Ordinationsassistenz bzw. medizinische Verwaltungsassistenz
• •Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office sowie Word und Excel
• •Sicheres und schnelles Schreiben nach Diktat
• •Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Rechtschreibsicherheit
• •Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die telefonische und persönliche Betreuung unserer internationalen Patient
• •Organisationstalent, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• •Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• •Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten

• WIR BIETEN
• •Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team
• •Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• •Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakt zu Patient/innen , Ärzten und verschiedenen Verwaltungsbereichen
• •Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten zwischen Dezember und April
• •Weitere Benefits, z. B. Verpflegung, Parkplatz und Gesundheitsangebote

• GEHALT
• Das Einstiegsgehalt beträgt € 2.600,-- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

• BEWERBUNG
• Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen an:

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