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Ingenieurbüro Müller & Lobisch GmbH

Bürokaufmann/-frau

Süptitz, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

Wir suchen für unser Ingenieurbüro zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) alternativ Sekretär/in (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild. Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden unbefristet.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Telefonbetreuung, Terminorganisation
  • Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung
  • Korrespondenz in Deutsch
  • Bearbeitung von Angeboten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahn- wesen, Basis Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit dem Steuerbüro
  • Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Erstellung von Excel Listen
  • organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf
  • Akten- und Fristenverwaltung, Ablage- und Aktenverwaltung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events

Ihr Profil:

  • Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im Bürobereich und/oder verfügen über Erfahrungen aus gleicher oder ähnlicher Beschäftigung
  • Fundierter Umgang mit MS Office Produkten, sowie Buchhaltungssoftware (Orgamax – wird angelernt)

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Original posting on Ingenieurbüro Müller & Lobisch GmbH's site ↗

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