Bürokaufmann/-frau

Schwerpunkt Organisation & Geschäftsführungsunterstützung

Wir haben derzeit eine offene Stelle für Büromitarbeiter/in (m/w/d) 20-30 Stunden pro Woche für unser Büro in der Jochingergasse 40, 2100 Korneuburg

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die uns im täglichen Büro- und Verwaltungsbereich sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützt.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und Aufgaben selbstständig bis zum Abschluss verfolgt.

Ihre Aufgaben

• •Allgemeine Büroorganisation und Administration
• •Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• •Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Fristen und offenen Punkten
• •Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
• •Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Betrieben, Geschäftspartner:innen, Behörden und Dienstleistern
• •Einholen und Nachfassen von Informationen, Angeboten und Unterlagen
• •Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• •Pflege und Kontrolle von Daten, Systemen und Dashboards
• •Unterstützung bei Personaladministration sowie Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung
• •Rechnungs-, Beleg- und Dokumentenverwaltung
• •Organisation und Vorbereitung von Meetings
• •Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• •Strukturierte digitale und physische Ablage

Ihr Profil

• •Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• •Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
• •Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• •Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• •Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• •Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• •Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, PDF-Dateien und Ablagesystemen
• •Kenntnisse in PowerPoint
• •Erfahrung mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Adobe-Produkten, Dashboards oder anderen digitalen Tools von Vorteil

Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft.

Wir bieten

• •Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche
• •Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von € 2.850,00
• •Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• •Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem bestehenden Büroteam
• •Umfassende Einschulung
• •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmensumfeld

Bewirb dich direkt per E-Mail an [email protected]

• Büro ELO SR GmbH
• Jochingergasse 40
• 2100 Korneuburg