Bürokaufmann-/ frau im Empfangsbereich (m/w/d)

„Mach den Empfang zu deinem persönlichen Erfolg!“

Deine Aufgaben:

• •Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem herzlichen Lächeln
• •Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Gästen / Kolleg:innen und löst diese Anfragen selbst oder koordinierst sie an die entsprechenden Stellen
• •Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese im Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• •Du pflegst den E-Mail-Account der Reception und bearbeitest eingehende E-Mails selbstständig
• •Du befolgst die vom Unternehmen aufgestellten Sicherheitsregeln, indem du u. a. die Zutrittsberechtigungen von Kolleg:innen am Standort kontrollierst
• •Du weißt unsere Besucher:innen auf die Sicherheitsregeln hin und erläuterst diese bei Bedarf
• •Du pflegst Dokumentationen sorgfältig (z. B. Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.)
• •Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und Teespezialitäten
• •Du verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wird
• •Du unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management

Deine Qualifikation:

• •Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Du bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
• •Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten
• •Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert
• •Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir
• •Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen
• •Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)
• •Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• •Du bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr - 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr - 20:15 Uhr

Dein Vorteil:

• •Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH
• •Parkplätze beim Kunden vorhanden

Gute Verkehrsanbindung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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• Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden:
• 069/2562270