hirly
Sign inGet started free

DIS AG Office & Management

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at DIS AG Office & Management first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir, die DIS AG, bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb " Deutschlands Beste Arbeitgeber " vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google\*  und mit  4,2 bei kununu\ * bewertet.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) , der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
  • Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
  • Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

Ihr Profil: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
  • Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
  • Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits:

  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten

… Und vieles mehr!

Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Office & Management is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job