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i-safe security systems GmbH

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Hof, Saale, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Die i-safe security systems GmbH i st ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hof/Saale. Als eines der führenden Unternehmen in der Transportsicherheitsbranche bedienen wir unsere namhaften Kunden in ganz Deutschland und Europa.

Wir suchen eine/n *Bürokaufmann-/frau (m/w/d)*, der/die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie der allgemeine Schriftverkehr mit weltweiten Kunden und Lieferanten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hof eine/n

# Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Vollzeit

Ort: Hof/Saale

### Was erwartet Sie?

Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen

Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe

Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen

Sie strukturieren eigenständig Ihren Tagesablauf und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines starken Teams

### Was bieten wir Ihnen?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

Langfristige, berufliche Sicherheit

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Betriebsklima mit hohem Zusammenhalt

### Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) und im besten Fall schon berufliche Erfahrung in diesem Bereich gesammelt

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse

Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit

Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen

Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Original posting on i-safe security systems GmbH's site ↗

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