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Profaction GmbH

Bürokaufmann m/w/d

Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

Die Profaction GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Herzen Mannheims. Wir sind ausschließlich regional tätig im Umkreis von bis zu 50 KM.

Wir suchen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) mit KFZ- Führerschein. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Kaufleute aus dem Einzelhandel suchen wir hier nicht!

Wir bieten an:

  • Ein sympathisches, faires- und freundschaftliches Miteinander
  • Prämiensystem für gute Leistungen
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Die Bezahlung bei entsprechender Erfahrung und Fähigkeiten beginnt bei 18,09 € /Std.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Führerschein
  • Sie sollten teamfähig, belastbar und zuverlässig sein

Ihre Aufgaben:

  • Kundenbetreuung: Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, beantwortest erste Anfragen von Privat- und Geschäftskunden und koordinierst Termine für die Meister oder Projektleiter vor Ort (z. B. zum Ausmessen).
  • Lieferantenkommunikation: Du stehst im engen Austausch mit Holzhändlern, Beschlagherstellern und anderen Zulieferern, fragst Preise an und klärst Lieferzeiten.
  • Finanzbuchhaltung: Du erfasst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferscheine, überwachst den Zahlungseingang.
  • Du bearbeitest die tägliche Ein- und Ausgangspost, verfasst Geschäftsbriefe und organisierst Ablagesysteme.
  • Büromaterialverwaltung: Du sorgst dafür, dass Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner, Kaffeebohnen, etc.) immer ausreichend vorhanden sind.

Mit Herz und Leidenschaft sind wir in Mannheim für Sie da und betreuen Sie persönlich vom Bewerbungsgespräch bis zur Arbeitsaufnahme bei unserem Kunden.

Wir bieten Ihnen individuelle Beratung während des Bewerbungsprozesses und bereiten Sie optimal vor. Selbstverständlich betreuen wir Sie auch außerhalb der Bürozeiten und haben immer ein offenes Ohr für Ihre Themen.

Willkommen bei Profaction GmbH

Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Sie!

Rufen Sie einfach an oder bewerben Sie sich gleich online. Oder senden Sie uns gern eine E-Mail an [email protected] – wir melden uns schnell und freuen uns, Sie bald bei uns begrüßen zu dürfen!

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