CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

Berlin, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Skilled trades
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
Dokumentation und Kontrolle betrieblicher Abläufe in der Büroumgebung
Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen bei festgestellten Abweichungen
Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und externen Technikern
Bearbeitung standortbezogener Serviceanfragen und Überprüfung der Gegebenheiten vor Ort
Prüfung, Abstimmung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus
Durchführung von Erstunterweisungen für Dienstleister nach geltenden Arbeitssicherheitsrichtlinien
Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Mängeln an die zuständigen Ansprechpartner
Unterstützung bei Berichten und Auswertung relevanter Kennzahlen und KPIs
Administrative Unterstützung des Site Supervisors im operativen Tagesgeschäft

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
Abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management, Administration oder Assisten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Teamorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (214/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Original posting on CBRE GWS IFM Industrie GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: CBRE GWS IFM Industrie GmbH is hiring for this role.