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Patrick Spitz-Rauch

Bürokraft 16-20h/ Woche

Memmingen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Büroabläufe reibungslos funktionieren.

## Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei vielfältigen Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören insbesondere:

  • allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs und der Geschäftskorrespondenz
  • Terminplanung und Koordination von Terminen
  • vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Versand
  • Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Geschäftsdokumenten
  • allgemeine organisatorische Unterstützung des Betriebs
  • Vorbereitung und Gestaltung der Büroräume
  • Bestellung und Verwaltung von Material

Die Position bietet einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und ermöglicht es Ihnen, eigenverantwortlich zum reibungslosen Ablauf unseres Büro- und Geschäftsalltags beizutragen.

Original posting on Patrick Spitz-Rauch's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Patrick Spitz-Rauch is hiring for this role.

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