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GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH

Bürokraft - Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Braunschweig, Niedersachsen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

www.gns-mbh.com

Ab sofort suchen wir in unserer Hauptniederlassung in BRAUNSCHWEIG eine erfahrene

BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)

Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.

IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
  • Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
  • Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Bearbeitung des Mahnwesens
  • Zuverlässige Pflege von Stammdaten
  • Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
  • Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
  • Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten
  • IHR PROFIL:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • WAS WIR BIETEN:
  • Unbefristete Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Schnellstmöglichen Einstieg in ein eingespieltes Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • Gründliche Einarbeitung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

  • Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an
  • [email protected] oder per Post an
  • gns – Gesellschaft für
  • numerische Simulation mbH
  • c/o Frau Weißhand
  • Am Gaußberg 2 ■ 38114 Braunschweig
  • Phone: 0531-80112-14
Original posting on GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH is hiring for this role.

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