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HELI Gabelstapler GmbH

Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Administration & vorbereitende Buchhaltung)

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit. Fokus liegt auf Ordnung, Zahlenverständnis und sauberer Zuarbeit.

Ihre Aufgaben:

  • Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben)
  • Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben
  • Telefonannahme und Weiterleitung
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten
  • Flexible Teilzeitgestaltung
  • Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien
  • Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Original posting on HELI Gabelstapler GmbH's site ↗

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