hirly
Sign inGet started free

Otte - Rechtsanwälte

Bürokraft für den Empfang (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Otte - Rechtsanwälte first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und freundliche Bürokraft für den Empfang (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Über uns: Unsere Kanzlei besteht aus zwei Partnern und einer angestellten Rechtsanwältin. Wir sind hauptsächlich in den Bereichen Energie-, Miet- und Familienrecht tätig. Zudem gehören das Erbrecht und das Forderungsmanagement zu unseren Haupttätigkeiten. Vier weitere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen sind in unseren Räumlichkeiten im Rahmen einer Bürogemeinschaft tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Aktenanlage und -verwaltung
  • Bearbeitung von Verfügungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei
  • Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und zügige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

  • Teilzeitstelle mit 10,5 Stunden pro Woche (aufgeteilt auf drei Tage à 3,5 Stunden)
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Rechtsgebieten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Original posting on Otte - Rechtsanwälte's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Otte - Rechtsanwälte is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job