persona service AG & Co. KG
Bürokraft (m/w/d)
Nonnweiler, Saarland, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 6 Oct 2026
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the posting
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du nimmst Telefonate entgegen und bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft
- Lieferscheine und Rechnungen erstellst du, damit du den Überblick über sämtliche relevanten Dokumente behältst
- du unterstützt das Team im täglichen Büroalltag, indem du diverse organisatorische Tätigkeiten übernimmst
- Kundendaten pflegst du und betreust eigenständig die Ablage und den Posteingang
- du koordinierst Termine und führst die allgemeine Korrespondenz, um reibungslose interne Abläufe sicherzustellen
## Das wünschen wir uns
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige praktische Berufserfahrung im Bürobereich ist für dich von Vorteil
- du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und PC-Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag zeichnen dich aus
- du hast deinen Wohnsitz in Deutschland und verfügst über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
## Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Getränke
- moderner Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige praktische Berufserfahrung im Bürobereich ist für dich von Vorteil
- du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und PC-Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag zeichnen dich aus
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