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Maik Gladis

Bürokraft (m/w/d) für Betreuungsbüro in Berlin-Neukölln gesucht

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

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the posting

# 20 Wochenstunden | 3 Arbeitstage pro Woche | Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unser Büro für amtlich bestellte rechtliche Betreuungen in Berlin-Neukölln suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung.

### Ihre Aufgaben

  • Telefonservice und Entgegennahme eingehender Anfragen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Einrichtungen und weiteren Ansprechpartnern
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung

### Das bringen Sie mit

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Arbeitsabläufen
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Das wäre wünschenswert

  • Kenntnisse in der Betreuungssoftware BUTLER
  • Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder im Sozialwesen

Sie bringen nicht alle fachlichen Kenntnisse mit? Kein Problem!

Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern und Menschen mit langjähriger Berufs- und Lebenserfahrung.

Kenntnisse in der Betreuungssoftware BUTLER können im Rahmen einer Schulung bei Pro Sozial in Koblenz erworben werden. Die Bereitschaft zur Teilnahme an dieser Weiterbildung sollte vorhanden sein. Eine Kostenübernahme durch den Arbeitgeber ist vorgesehen.

### Wir bieten

  • Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden an drei Arbeitstagen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Erfahrung und eigenständiges Arbeiten geschätzt werden

Berufserfahrung und Lebenserfahrung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit.

  • Bewerbung und Kontakt:
  • [Kontaktdaten ergänzen]
Original posting on Maik Gladis's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Maik Gladis is hiring for this role.

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