MS Management & Baubetreuungs GmbH

Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung in Teilzeit (ca. 12-16 h Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Hausverwaltung in Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben

\*Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

\* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

\* Bearbeitung von Post und E-Mails

\* Prüfung, Erfassung und Ablage von Gebäude- und Betriebskostenrechnungen

\* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

\* Terminorganisation

\* Pflege von Stammdaten und Dokumenten

\* Koordination von Handwerkeraufträgen sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge

Ihr Profil

\* Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung

\* Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich Nebenkostenabrechnung

\* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

\* Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Bereich Mietrecht und Hausverwaltung

\* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

\* Freundliches und professionelles Auftreten

\* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

\* Flexible Arbeitszeiten

\* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

\* Eigenverantwortliches Arbeiten

\* Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

\* Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Immobilien

\* Option auf eine Vollzeitstelle

Arbeitsort

Stuttgart-Vaihingen

Interesse?

Dann senden Sie uns bitte zunächst eine kurze Vorstellung Ihrer Person mit Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer Verfügbarkeit.

ag@ms-baubetreuung,

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