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Water Service Bee GmbH

Bürokraft / Mitarbeiter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Wetzlar, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation.

Die Stelle ist abwechslungsreich: Neben klassischen Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung kümmerst du dich unter anderem um die Erstellung unserer Kundenrechnungen, das Mahnwesen und die organisatorische Abwicklung unserer Aufträge im Bereich Leckageortung.

## Deine Aufgaben

  • Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen, insbesondere für durchgeführte Leckageortungen und weitere Dienstleistungen
  • Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Pflege und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Geschäftsunterlagen
  • Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
  • Telefonische Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
  • Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

## Das bringst du mit

  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder Büroverwaltung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Programmen
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen ist wünschenswert
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent
  • Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Das bieten wir

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und unkomplizierten Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Faire Vergütung
  • [Vollzeit / Teilzeit – nach Absprache]
  • [Flexible Arbeitszeiten – falls zutreffend]

Interesse?

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Original posting on Water Service Bee GmbH's site ↗

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