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avb Bauwerksdiagnostik GmbH

Bürokraft/Projektassistenz, Vollzeit (m/w/d)

Kleinmachnow, Brandenburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

  • Lust auf einen Arbeitsplatz im Backoffice eines Ingenieurbüros?
  • Melden Sie sich bei uns, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz:
  • flexible Arbeitszeiten
  • freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
  • abwechselnde Aufgaben
  • eigenständiges Arbeiten
  • überdurchschnittliche Vergütung
  • Mitgestaltung des Arbeitsplatzes
  • langfristige Anstellung

wünschen.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von E-Mails, Posteingang, Postausgang
  • Telefonannahme, Terminplanung
  • Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
  • private und geschäftliche Ablage
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungserstellung, Abrechnung Reisekosten, Krankenkassenabrechnung
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Bearbeitung von Projekten
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Unterstützung bei der Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit ausführenden Gewerken
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Abrechnung
  • Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Erstellung von Wochen- und Monatsberichten
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Diagrammen, Tabellen
  • Unterstützung bei der Berichtserstellung

Ihre Anforderungen:

  • Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Integrität, Diskretion und Loyalität
  • selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
  • gutes Zeit- und Organisationsmanagement
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
  • Sicherer Umgang mit Texten und Dokumenten
  • Interesse an technischen Unterlagen und Bauprojekten
  • Branchenkenntnisse sind von Vorteil

Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected]

Original posting on avb Bauwerksdiagnostik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: avb Bauwerksdiagnostik GmbH is hiring for this role.

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