IN VIA Kath. Verband Mädchen- u. Frauensozialarbeit f.d. Erzbistum Berlin gGmbH

Bürokraft Verwaltung (alle Geschlechter willkommen) als Elternzeitvertretung mit bis zu 50% Regelar

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH sucht ab sofort

Bürokraft Verwaltung (alle Geschlechter willkommen) als Elternzeitvertretung 

mit bis zu 50% Regelarbeitszeit (19,5 Stunden), befristet bis 31.08.2027

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Bearbeitung des Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon)
Pflege und Aktualisierung von Daten und Akten
Termin- und Fristenüberwachung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und internen Abläufen
Zuarbeit für das Team im laufenden Tagesgeschäft

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
Angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) entsprechend Qualifikation und Einsatzdauer

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei kurzfristigen Anforderungen
Grundkenntnisse in Projektverwaltung öffentlicher Förderung von Vorteil
Identifizierung mit dem christlichen Menschen- und Wertebild

Über uns

Seit 125 Jahren ist IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit im Erzbistum Berlin gGmbH tätig. Der Verband ist ein Fachverband der Caritas mit über 80 Mitarbeiter\*innen. IN VIA Berlin ist in unterschiedlichen sozialen Bereichen tätig – als Träger von Bahnhofsmissionen, der Freiwilligendienste, eines Jugendmigrationsdienstes, Schulsozialarbeit und Kitas sowie von Beratungsstellen für Betroffene von Menschenhandel.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Konfession, Behinderung und Alter.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich digital im PDF-Format (bitte in einem Dokument) an die kaufmännische Leitung, Svenja Schulte, [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Original posting on IN VIA Kath. Verband Mädchen- u. Frauensozialarbeit f.d. Erzbistum Berlin gGmbH's site ↗

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