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Jelena Klinkmüller

Bürokraft / Vorzimmerkraft (m/w/d) für psychiatrisch-psychotherapeutische Praxis in Lichtenberg

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Bürokraft / Vorzimmerkraft (m/w/d) für meine psychiatrisch-psychotherapeutische Praxis in Berlin-Lichtenberg

Für meine psychiatrisch-psychotherapeutische Praxis in Berlin-Lichtenberg suche ich zum 01.04.2027 eine engagierte, zuverlässige und freundliche Bürokraft / Vorzimmerkraft (m/w/d) mit einem Umfang von 30 Stunden pro Woche .

Damit Sie sich gut in Ihr neues Aufgabengebiet einarbeiten können, beginnt die Einarbeitungsphase bereits am 01.02.2027 und umfasst zwei Monate.

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang meiner Patientinnen und Patienten
  • Telefonische Erreichbarkeit der Praxis und Abwicklung des Telefonverkehrs
  • Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Dokumentationen nach Absprache
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Materialbeschaffung, Ablage und Datenpflege
  • Unterstützung bei der Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs

Das wünsche ich mir von Ihnen

  • Ein professionelles, freundliches und empathisches Auftreten
  • Absolute Verschwiegenheit und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
  • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Büroanwendungen
  • kaufmännische Grundkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gute Deutschkenntnisse

Das biete ich Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten psychiatrisch-psychotherapeutischen Praxis
  • Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung
  • Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Eine langfristige Zusammenarbeit
  • Arbeitsbeginn: 01.04.2027
  • Einarbeitung: ab 01.02.2027
  • Arbeitszeit:  30 Stunden pro Woche
  • Arbeitsort:  Berlin-Lichtenberg in 10318

Sie fühlen sich angesprochen und sind interessiert?

Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Original posting on Jelena Klinkmüller's site ↗

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