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Schülerhilfe Schlebusch

Büroleitung (m/w/d)

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

  • für die 1. bis 13.
  • Klassenstufe

Büroleitung (m/w/d)

In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche)

Über uns

  • Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation.
  • Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten
  • Vertriebserfahrung - Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse
  • Personalmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation
  • Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team
  • Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe
  • Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten
  • Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
  • Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar
  • 3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend
  • Flexible Arbeitstage nach Absprache
  • Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 · [email protected]

Original posting on Schülerhilfe Schlebusch's site ↗

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